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文书档案盒中的卷内目录怎么填写

来源:本站 作者: 时间:2019-06-21 15:47:27 点击:

  卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称,还是只需填写每类别的文件名称?若文件过多怎么办?还有就是若没有文件编号的是不是不需填写(例:会议纪要)?责任单位写的是哪个...

  卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称,还是只需填写每类别的文件名称?若文件过多怎么办?还有就是若没有文件编号的是不是不需填写(例:会议纪要)?责任单位写的是哪个单位?文件日期填写的是文件上的日期还是归档日期?非常紧急,了解的仁兄麻烦帮助解决一下,越详细越好多谢多谢!!

  推荐于2018-02-01展开全部我觉得应该是填写卷内每个文件的名称,如果你们单位另有规定除外。

  这些单位应该有个规定吧,这样在以后的工作中更规范和统一。日期那些东西确实蛮复杂的,你有空多看看档案管理学或者公文的书籍吧

  一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)

  3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;

  5、文件填写日期必须是发文日期,这必须线、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。

  如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。

  当然是每个文件的名称,文件过多可以另附页填写。没有文件编号的就可以不用填写了。责任单位应该填写发文部门。文件日期当然是发文日期。

  卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;文件再多也要逐一填写;没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。初步就这么多,如果要提高档案管理水平,肯定是学习档案管理的知识,你可以在百度上搜索相关资料。

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