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档案目录格式规范

来源:本站 作者: 时间:2019-04-17 20:15:01 点击:

  档案目录格式规范._企业管理_经管营销_专业资料。新文书档案目录格式 (一)归档文件目录 归 档 文 件 目 录 年度:2008 件 号 文 号 责任者 文 件 材 类目:2 料 题 名 保管期限:永久 日 期 盒号:004 页 数 备注 031

  新文书档案目录格式 (一)归档文件目录 归 档 文 件 目 录 年度:2008 件 号 文 号 责任者 文 件 材 类目:2 料 题 名 保管期限:永久 日 期 盒号:004 页 数 备注 031 大唐国际计 [2008]XX 号 大唐国际计 [2008]XX 号 大唐国际计 [2008]XX 号 大唐国际 关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知 关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知 2008.01.12 3 032 大唐国际 2008.04.12 4 033 大唐国际 2008.10.22 6 ①一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)距左侧纸边 25mm,距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20(mm),整表宽度为 170mm。 ②一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20,其余表格部分采用 15(行)*15(mm)分布。 ③一般地,目录式表格表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部四号仿宋体加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符 数量具体情况而定)。 ④目录中“备注”项,一般填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等,下同。 注:纵向目录表格格式均参照以上。 -1- (二)全引目录式样 0--5 大类档案全引目录索引 年度:2008 年 一级类目 保管期限 起止盒号 起止件号 文件所在 页号 1 18 50 5 30 70 8 40 75 存放柜号 永久 党群工作 长期 (0 类) 短期 永久 行政管理 长期 (1 类) 短期 永久 经济管理 长期 (2 类) 短期 1-2 1-12 1-5 3-6 13-15 6-7 7-9 16-20 8-10 001-050 001-150 001-060 001-100 001-198 001-090 001-150 001-280 001-120 25 30 38 25 31 38 25 31 39 ①一般地, 索引表格距左侧纸边 30mm, 距右侧纸边 25mm。 以上字段从左至右依次保持宽度为 25、 25、 25、 25、 30、 25 (mm) , 整表宽度为 155mm。 ②一般地,索引表格至顶端纸边 40mm。表格首行字段部分高度为 20,其余表格部分采用 18(行)*10(mm)分布。 ③一般地,索引表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部小四号仿宋加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符数量 具体情况而定)。 注:索引表格格式均参照以上。 -2- (三)新文书档案备考表式样 备 考 表 盒内文件情况说明: 整 理 人: 检 查 人: 整理日期: 年 月 日 ①“盒内文件情况说明”不能为空,描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗,内容字体需小于字段式文字。 ③一般地,备考表均距左侧纸边 25mm,距右侧纸边 15mm,至顶端纸边 35mm。 -3- (四)新文书档案卷盒脊背 30 30 全宗号 30 年度 一级类目名称 30 10 310 25 30 保管期限 全宗号 25 起 止 件 号 ( ) 60 年度 25 一级类目名称 ( 盒号 ) 220 25 30 起 止 件 号 保管期限 ( ) 50 ( 盒号 ) 25 档案盒盒脊式样 档案盒底边式样 单位:mm (两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右) ①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出,请替换为相应名称所代表的实际内容。下文中出现此“虚线框”符号, 请依样处理。 -4- (五)新文书档案全引目录脊背 (以下以公司为例, 各单位需根据样式换成本单位标识) 全引目录 年度 全引目录 年度 文 书 档 案 全1册 示例一 文 书 档 案 第 1/3 册 示例二 说明:1、全引目录脊背式样如上,大小自定,效果整齐统一; 2、文书档案分年度组织全引目录,一册能用的注明“全 1 册”,一册不够的另立多册,每 册注明“第 M/N 册”。 -5- 科技档案目录格式 (一)案卷目录 案 盒 号 档 号 案 卷 卷 题 名 目 录 总页数 保 管 期 限 页 号 备 注 (“页号”:为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码) ①各字段宽度从左至右依次是:10、30、70、15、15、10、20(mm),整表宽度为 170mm。 -6- (二)卷内目录 卷 内 目 录 保管期限: 序 号 文件编号 责任者 文 件 题 名 盒号: 日期 档号: 页数 (页 号) 备注 (“页数”:为每件文件的页数;“页号”:适用于整卷装订成册的,为其中每件文件的首页所在的页码) ①以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、20、70、20、10、20(mm),整表宽度为 170mm。 -7- (三)科技档案全引目录 805 类档案全引目录索引 2 号机 分类号 8050 8051 8052 8053 8054 8055 8057 8058 类目名称 燃料设备管线施工安装文件 锅炉设备管线施工安装文件 汽机设备管线施工安装文件 化水设备管线施工安装文件 暖通及其它系统设备管线施工安装文件 焊接记录、试验报告 材料出厂证书 设计变更、工程变更、材料代用单 案卷目录 所在页号 1 1 3 6 8 10 12 16 卷内目录 所在页号 1 10 59 69 99 110 135 160 143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒 90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号

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