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档案目录格式

来源:本站 作者: 时间:2019-04-17 20:14:46 点击:

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  档案目录格式 一、文书档案目录格式 归档文件目录 件 号 责任者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注 二、科技档案目录格式 卷内目录 序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 号 备 注 科技档案分类案卷目录 档 号 题 名 保管 期限 件 数 页 数 备 注 三、专业档案目录格式 会计档案案卷目录 案卷 号 题 名 保管 期限 卷内材料 起止时间 凭单 起止号 备 注 —1— 期刊档案卷内目录 件 号 题 名 责任者 审批 日期 栏目 页 数 备注 期刊档案案卷目录 序 号 题 名 ISSN 号 刊期 件 数 出版 时间 保管 期限 备注 书稿档案卷内目录 序 号 题 名 责任者 编审者 审定 日期 页 号 备 注 书稿档案案卷目录 序 号 题 名 出版社 ISBN 或内 部图书号 件 数 出版 时间 保管 期限 备 注 四、声像档案目录格式 照片档案基本目录格式 照片号 题名 时间 摄影者 底片 号 备 注 声像档案保管单位目录 保管 单位号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备 注 期限 时间 —2— 五、电子档案目录格式 归档电子文件目录 (示例) 文件 题名 编号 鄂档 关于加强“三 [2007]1 农”档案工作的 号 意见 形成 时间 2007 0106 稿本 代码 F 类别 代码 T 载体 编号 保管 期限 备 注 Dg1-5 永久 注: ①电子文件稿本代码: M—草稿性电子文件; U—非正式电子文件; F— 正式电子文件。②电子文件类别代码:T—文本文件;I—图像文件;C— 图形文件;V—影像文件;A—声音文件;O—超媒体链结文件;P—程序文 件;D—数据文件。 电子档案保管单位目录 (示例) 保管 单位号 Dg1-5 题 名 湖北省档案局 2007 年永久文 书档案 载体 类型 光盘 保管 期限 永久 起止时间 20070101 -20071231 备注 数码照片说明性目录 照片 号 题 名 影像中 主要人 物 摄影 者 摄影 保管 时间 期限 备注 注:以每张照片为单位填写,与被说明的照片放在同一个文件夹中。 数码照片光盘目录 保管 单位 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间 —3— 号 注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。 数码录音档案目录 保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间 注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 数码录像档案目录 保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间 注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 六、实物保管单位目录格式 实物档案保管单位目录 档 号 题 名 实物 类型 日期 保管 备 注 期限 —4— 附件六: 档案利用登记表格式 档案利用效果登记表 日期 题名 单位 姓名 档号 利用 目的 利用 效果 —5—

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